Come imposto dal Provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014 e dal Provvedimento n. 231 del 10 Giugno 2021 – Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento, quando è previsto, è necessario che l’utente sia informato sul trattamento dei dati personali attraverso la navigazione sul sito internet della società Titolare ed esprima il proprio consenso all’utilizzo dei cookies.
Il considerando 30 del Regolamento Europeo afferma che “Le persone fisiche possono essere associate a identificativi online prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali gli indirizzi IP, marcatori temporanei (cookies) o identificativi di altro tipo, quali i tag di identificazione a radiofrequenza. Tali identificativi possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche e identificarle”.
Pertanto, si rende necessario informare l’utente tramite un documento chiamato “Cookie Policy” sull’eventuale utilizzo degli strumenti suindicati.
La cookie policy per essere conforme alla normativa deve contenere l’elenco completo dei cookies installati sul sito web ovvero:
Per una ottimale gestione dei cookies, è raccomandabile un generatore di “Cookie Policy” che ne automatizzi la creazione, nonché gli aggiornamenti in base alle svariate implementazioni sul sito web.
Collegata alla Cookie Policy, risulta essere indispensabile un “banner informativo” al fine di mettere a conoscenza dell’utente navigatore con un’informativa breve della presenza dei cookie installati sul sito web ed eventualmente fornire una gestione dei consensi degli stessi.
Il sito dovrà prevedere una procedura per cui l’utente, collegandosi per la prima volta ad una qualunque pagina del sito, vedrà apparire una sintetica informativa sull’utilizzo dei cookies tramite banner.
In funzione dei cookie installati sul sito web, il testo da utilizzare è:
Questo sito può trattare i dati personali dell’utente attraverso l’utilizzo dei cosiddetti cookies esclusivamente per finalità funzionali all’utilizzo del sito. Per saperne di più̀ è possibile cliccare qui. Questo banner soddisfa l’obbligo di resa dell’informativa sintetica.
Questo sito può trattare i dati personali dell’utente attraverso l’utilizzo dei cosiddetti cookies esclusivamente per finalità funzionali all’utilizzo del sito e/o per fini analitici. Per saperne di più̀ è possibile cliccare qui. Questo banner soddisfa l’obbligo di resa dell’informativa sintetica
Questo sito può trattare i dati personali dell’utente attraverso l’utilizzo dei cosiddetti cookies che potrebbero consentire l’identificazione dell’utente o del terminale, anche per finalità di re marketing e/o di profilazione. Per saperne di più̀ o negare il consenso a tutti o ad alcuni cookies è possibile cliccare qui. Questo banner soddisfa l’obbligo di resa dell’informativa sintetica
Il link cliccare qui dovrà rimandare al documento alla Cookie Policy con la possibilità da parte dell’utente di una modalità di consenso granulare tramite button specifico, così imposto dal Provvedimento n. 231 del 10 Giugno 2021 – Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento.
Pertanto, in caso di presenza di cookies che necessitano di un consenso da parte dell’interessato/navigatore, il banner informativo, secondo le linee guida del 10 Giugno 2021, dovrà prevedere:
L’utente dovrà sempre avere la possibilità di rimuovere tali cookie in qualsiasi momento. Per una miglior fruizione del sito, la procedura dovrebbe ricordare la scelta effettuata dall’utente (attraverso l’implementazione, per esempio, di uno specifico cookie), pertanto l’informativa breve non dovrebbe essere riproposta nei collegamenti successivi dallo stesso dispositivo.
In ogni caso, qualora sia necessaria l’espressione del consenso, l’utente dovrebbe sempre avere la possibilità di revocarlo in tutto o in parte con una specifica procedura.
Come imposto dal Provvedimento n. 231 del 10 Giugno 2021 – Linee guida cookie altri strumenti di tracciamento, è vietato lo “scrolling” come strumento di raccolta di un idoneo consenso, in quanto così come disciplinato dalla normativa, il consenso deve poter essere qualificato come un’azione positiva idonea a manifestare inequivocabilmente la volontà da parte del soggetto interessato.
Come imposto dal Provvedimento n. 231 del 10 Giugno 2021 – Linee guida cookie altri strumenti di tracciamento, è vietato l’installazione sul sito web di un “cookie wall” ovvero un meccanismo vincolante nel quale l’utente viene obbligato, senza alternativa, ad esprimere il proprio consenso alla ricezione di cookie o altri strumenti di tracciamento.